Wie Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen können: Einfache und nicht ganz so offensichtliche Tipps

Die Verkürzung der durchschnittlichen Einstellungszeit ist der Traum eines jeden Personalverantwortlichen. Weder Teamleitende noch Personalvermittelnde wollen einen Monat oder länger warten, um ein qualifiziertes Talent an Bord zu holen. Die Realität ist jedoch, dass es durchschnittlich 33 Tage dauert, um Fachleute für eine Verwaltungsstelle zu finden, und 44 Tage, um geeignete Talente in der Technik einzustellen.

In diesem Beitrag stellen wir praktikable Möglichkeiten vor, wie Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was wir gefunden haben.

Die Personalabteilung wird immer marketingorientierter. Eine moderne Stellenbeschreibung ist wie eine Anzeige, die das Interesse potenzieller Bewerbenden wecken und sie dazu bringen muss, ihren Lebenslauf zu schicken. Auf der anderen Seite müssen Sie Ihre Stellenbeschreibungen informativ und klar halten, damit Sie keinen Zustrom irrelevanter Bewerbenden erhalten.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie bei der Gestaltung Ihres Stellenangebots berücksichtigen sollten, damit Sie schnell zu neuen Mitarbeitenden kommen:

Erstellen Sie eine Persona, um die richtige Zielgruppe anzusprechen – berücksichtigen Sie den Lebensstil Ihrer Persona (Bevorzugen sie Remote- oder Büroarbeit?), ihre Motivation (Was bringt sie dazu, sich zu bewerben, abgesehen von Ihrem Leistungspaket?) und ihre demografischen Daten (Sind sie verheiratet und haben Kinder?).

Geben Sie die Zuständigkeiten in der Bezeichnung des Stellenangebots an – vergleichen Sie diese beiden Stellenausschreibungen: „Marketing Manager“ und „Marketing Manager für eine Fast-Food-Restaurantkette“. Letztere gibt mehr Informationen preis und dürfte daher mehr relevante Bewerbungen anziehen.

Verschweigen Sie nicht die Wahrheit – filtern Sie die Bewerbenden mit einer genauen und ehrlichen Stellenbeschreibung. Es macht keinen Sinn, kreative Aufgaben und ein geräumiges Büro mit Kaffee und Keksen zu versprechen, wenn Sie Fabrikfachkräfte für die Arbeit am Fließband einstellen.

Personalvermittelnde unterschätzen oft ihren internen Bewerberpool. Tatsächlich kann er ein Lebensretter sein, wenn es um die Einstellung von Bewerbenden für komplexe Aufgaben geht, vor allem wenn Sie Talente suchen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

Die interne Rekrutierung ist kosteneffizienter als die externe, da Sie keine offenen Jobs in Jobbörsen ausschreiben, in bezahlte Werbung investieren und keine internen Rekrutierenden oder Personalvermittelnden bezahlen müssen.

Außerdem ist die interne Rekrutierung schnell, weil Ihre Bewerbenden bereits zur Verfügung stehen. Sie arbeiten bereits seit einiger Zeit mit Ihnen zusammen, kennen die internen Regeln und Richtlinien und teilen Ihre Werte.

In unserem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über bewährte Verfahren für die interne Personalbeschaffung.

Behalten Sie die Bewerbenden, die nicht eingestellt werden, ebenfalls in Erinnerung. Führen Sie eine Datenbank mit Details wie Skills, Seniorität und Grund für die Ablehnung des Jobs. Stellen Sie sich vor, wie anstrengend der Einstellungsprozess wäre, wenn Sie jedes Mal bei Null anfangen müssten. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist es an der Zeit, es zu ändern. Speichern Sie jedes Mal, wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen, die Daten Ihrer Bewerbenden. Wenn Sie dann das nächste Mal eine Position zu besetzen haben, verfügen Sie bereits über ein Netz potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten. Der Aufbau einer Talentdatenbank ist Ihre langfristige Lösung. Er kann den Zeitaufwand für den wichtigeren Teil der Arbeit – die Suche nach den richtigen Mitarbeitenden – erheblich verringern.

Wenn Sie Fachpersonal einstellen oder einfach mit einem hohen Einstellungsvolumen arbeiten, benötigen Sie einen ständigen Zustrom von Personen , die an einer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen interessiert sind.

Ohne eine nachhaltige und attraktive Unternehmensmarke wird diese Aufgabe fast unmöglich. Sicherlich ist der Aufbau eine langfristige Strategie und keine schnelle Lösung. Eine entwickelte Unternehmensmarke zahlt sich jedoch letztendlich durch einen stetigen Strom von Bewerbungen und hochwertigen Einstellungen aus.

Wie Sie sehen, gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die Frage, warum es so lange dauern kann, Talente einzustellen. Die Gründe dafür sind je nach Unternehmen und Position unterschiedlich, und es gibt noch eine Reihe anderer Faktoren.

Es gibt jedoch Schritte, die Sie unternehmen können, um die Zeit bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden zu verkürzen. Wenn Sie einige der in diesem Artikel beschriebenen einfachen Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Personalbeschaffungsteam erfolgreich ist.

Wenn es für Sie an der Zeit ist, Ihr Unternehmen zu vergrößern, Ihre Belegschaft umzugestalten oder ihre Zukunftsfähigkeit zu sichern, wenden Sie sich an das HRForecast-Team. Wir werden Wege finden, wie Sie intelligenter und kosteneffizienter rekrutieren können.