Erreichte Ziele:
Kostenersparnis durch intelligente Raumplanung
Identifizierung potenzieller Risiken für die Belegschaft in der Zukunft
Ermöglichung einer besseren, datenbasierten Personalplanung
Die Herausforderungen
Die Stadtwerke Düsseldorf sind ein kommunales Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen ist in der Versorgung mit Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme tätig. In den letzten Jahren profitierten die Stadtwerke Düsseldorf mehrfach von den HRForecast-Dienstleistungen, während sie mit unterschiedlichen Herausforderungen im Personalbereich konfrontiert waren.
Dazu gehören:
- Abschätzung der mit der Personalplanung verbundenen Personalrisiken
- Effiziente und kostensparende Raumplanung
- Bewertung der verfügbaren Fachkräfte auf dem Markt
„Eine wesentlicher Nutzen der Arbeitsergebnisse war jedes Mal, dass die Datenanalysen immer Lust auf mehr Erkenntnisgewinn und Transparenz machen. Und sie trainieren eine Organisation im Umgang mit Daten.“
Dr. Charlotte Beissel, Leiterin Personal, Stadtwerke Düsseldorf
Wie HRForecast die Stadtwerke Düsseldorf unterstützt hat
Alle drei durchgeführten Projekte hatten unterschiedliche Hintergründe und Ziele. Sie waren jedoch durch denselben grundlegenden Ansatz verbunden: Datenanalyse, Vorhersagen und Simulationen.
Wie plant man die Fläche und die Raumaufteilung einer neuen Hauptverwaltung effizient? Wie lassen sich Kosten sparen und die möglichen Raumplanungsszenarien erkennen? In einem ersten gemeinsamen Projekt haben wir diese Fragen untersucht. Wir haben Berechnungen zur Nutzung neu geplanter Headoffice-Flächen, zu Engpässen und Flächenpotenzialen durchgeführt und die Beschäftigungsentwicklung und den damit verbundenen Flächenbedarf ermittelt. Ahsan Shahid, Projektleiter bei HRForecast, erklärt:
„Wir berechneten mögliche Raumverluste aufgrund von hierarchischen Raumverteilungen. Unter Berücksichtigung von Faktoren wie Teilzeitbeschäftigte oder Organisation der Besprechungsräume modellierten wir verschiedene Szenarien der Personalverteilung im Büro. Wir gaben unsere Empfehlungen zur effizienten Planung des Büros ab und zeigten die möglichen Einsparungen durch mathematische Berechnungen und Simulationen auf. Es war ein sehr spannendes Projekt, an dem wir gearbeitet haben, da es keine typische Lösung aus unserem Portfolio ist. Aber die Mathematik und die Daten kennen keine Grenzen und lassen sich auf diverse Fälle anwenden“.
Die strategische Personalplanung war ein weiteres integrales Projekt, das durchgeführt wurde. Für diese Aufgabe wurden Personalentwicklungsskizzen für verschiedene Geschäftsszenarien berechnet. Diese Szenarien wurden dann in Personalbedarfe übersetzt und so dem Top-Management aufgezeigt, wo die Personalrisiken liegen und Vorschläge gemacht, wie entsprechend gehandelt werden kann.
„HRForecast ermöglichte es uns, zukünftige Geschäftsszenarien in Szenarien für die Belegschaft zu übersetzen und damit die Hebel, die die Leistung beeinflussen, plan- und steuerbar zu machen.“
Dr. Charlotte Beissel, Leiterin Personal, Stadtwerke Düsseldorf
Effektiv vorauszuplanen und den Bedarf des Unternehmens an Personal zu decken, ist das Ziel jedes Unternehmens. Das jüngste Projekt hat den Stadtwerken Düsseldorf geholfen, genau vorherzusehen, wie viel Personal bestimmter Ausbildungsberufe in den nächsten zehn Jahren auf dem Markt verfügbar sein werden. So konnten sie ihren Personalbestand und ihren Rekrutierungsbedarf entsprechend planen. Wie genau wurde das erreicht?
Dieses Projekt wurde mit Hilfe von Simulationsmodellen durchgeführt, wobei eine Vorhersage der Nachwuchsentwicklung von 2024-2030 geliefert wurde. Zusätzlich wurde eine Prognose für die Entwicklung von Schulabsolvierende an bestimmten Bildungseinrichtungen erstellt. Das Projekt ermittelte auch den Bekanntheitsgrad/Attraktivitätsgrad ausgewählter Berufe. Durch die Analyse der Stellenausschreibungen wurden Erkenntnisse über die Arbeitsmarktkonkurrenten für die gleichen Ausbildungsberufe geliefert.
Warum sich die Stadtwerke Düsseldorf für HRForecast entschieden haben
„Da wir mit den Ergebnissen des ersten durchgeführten Projekts sehr zufrieden waren, haben wir gerne weiter zusammengearbeitet und neue Bereiche gefunden, in denen uns die Lösungen von HRForecast unterstützen können. Die sehr schnelle Umsetzung, das professionelle Projektmanagement und die Kommunikation, die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen und die Bereitschaft, sich herausfordern zu lassen – all das hat uns bei der Zusammenarbeit überzeugt“, teilt Dr. Charlotte Beissel ihre Erfahrungen. Sie fügt hinzu: „Wir freuen uns auf zukünftige Projekte, da wir immer sicher sein können, dass wir die gewünschten Ergebnisse schnell, effizient und professionell erhalten.“
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