Was ist HR-Transformation? Schlüsselkomponenten und Vorteile

Laut einer SHRM-Studie ist mehr als die Hälfte der Mitarbeitenden drei Jahre nach ihrer Einstellung eher noch im Unternehmen, wenn sie ein strukturiertes Onboarding-Programm für neue Mitarbeitenden durchlaufen.

Von dem Moment an, in dem Neueingestellte einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, bis zum ersten Tag im Job, beschäftigen sich HR-Profis mit zahlreichen manuellen Aufgaben, einschließlich Mitarbeitendenorientierung und Treffen mit einem Team. Onboarding-Tools können die Onboarding-Reisen neuer Beschäftigten personalisieren und gleichzeitig manuelle Aufgaben automatisieren, für die HR-Fachkräfte verantwortlich sind.

Digitale HR-Transformation ermöglicht neue Plattformen, die speziell für das Onboarding entwickelt wurden, und verbessert das gesamte Mitarbeitenden-Onboarding-Erlebnis, selbst wenn sie aus der Ferne eingestellt werden.

Wenn sich die Beschäftigten über ihre Rollen und ihren Aufgabenbereich im Klaren sind, verstehen sie die Bedeutung von Zusammenarbeit und gemeinsamen Anstrengungen. Die Digitalisierung von HR-Systemen bietet Mitarbeitenden die erforderliche Transparenz, fördert eine bessere Zusammenarbeit und generiert Erkenntnisse für strategische Roadmaps, die Teams und dem Unternehmen helfen.

Laut Zippia-Forschungen zufolge sind durchschnittliche Mitarbeitende 2 Stunden und 53 Minuten am Tag produktiv. Das sind nur 31 % eines durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstages.

Workforce Analytics hilft HR-Führungskräften bei der Bewertung der Mitarbeitendenleistung. HR Analytics – auch bekannt als People, Talent and Workforce Analytics – bezieht sich darauf, wie Personalteams die Daten in ihren Prozessen nutzen können, um die strategischen Ziele einer Abteilung besser zu erreichen, unabhängig davon, ob sie sich auf Rekrutierung und Einstellung, Bindung, Motivation oder Entwicklung beziehen.

Durch das Verfolgen individueller KPIs und der Personalzuweisung sowie durch die Möglichkeit der Mitarbeiter, ihre Arbeitsbelastung zu verfolgen, ermöglicht die digitale HR-Transformation HR-Führungskräften, die Produktivität zu verbessern und Engpässe in Unternehmensprozessen zu vermeiden.

Eine aktuelle HBR-Studie zeigt, dass Führungskräfte nur 7 % ihrer Zeit mit der Entwicklung ihrer Mitarbeitenden verbringen.

Eine erfolgreiche Einstellung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung, sondern setzt sich durch die Einarbeitung der neuen Mitarbeitenden fort. Ebenso müssen neu beförderte Beschäftige in den neuen Aufgaben geschult werden. Ein Talentmanagementsystem gibt HR-Führungskräften Feedback zu Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Vergütungsmanagement und Nachfolgeplanung.

In einer Umfrage von HR.com stimmten 60 % der Unternehmen einstimmig zu, dass sie innerhalb von zwölf Monaten durch den Einsatz einer Workforce-Management-Lösung Kosteneinsparungen erzielten.

Die schnelle Umstellung auf Hybrid- und Fernarbeit im vergangenen Jahr hat bewiesen, dass selbst die älteste Institution die digitale Transformation annehmen kann.

Die Umstellung auf Remote Work hat jedoch dazu geführt, dass HR-Verantwortliche alte manuelle Arbeitsmethoden verwerfen müssen. Die Verlagerung aller Mitarbeitendenprozesse ins Internet, der Gehaltsabrechnung in die Cloud und sogar die Auslagerung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen haben Unternehmen dabei geholfen, auf jede Störung zu reagieren, sich anzupassen und erfolgreich zu sein.

Laut Gartner kostet ein Austritt einem Unternehmen durchschnittlich 18 591 US-Dollar.

HR-Transformation ermöglicht es HR-Führungskräften, Talente je nach Abwanderungsrisiko in verschiedene Kategorien einzuteilen. Durch die Analyse verschiedener Metriken können Unternehmen Erkenntnisse und Antworten auf Fragen erhalten, wie z. B. die Rate ihrer gesamten Talente mit hohem Risiko und die Schwerpunktbereiche, an denen gearbeitet werden muss.

Der Erfolg der HR-Transformation hängt davon ab, ob Mitarbeitende und Führungskräfte bereit sind, jeden Schritt des Prozesses vorauszusehen, zu innovieren und sich an ihm zu beteiligen. Organisationen müssen ihre Perspektive ändern, da es für jedes Problem eine Lösung gibt, indem sie die richtigen digitalen Möglichkeiten, die Technologieauswahl usw. identifizieren.

Der richtige Ansatz zur HR-Transformation besteht darin, die Zukunft zu verstehen, bevor man sie plant. Die Entwicklung eines digital fähigen Teams, während Sie darauf warten, dass Anbietende von Technologien mit vorgefertigten Prozessen und Arbeitsabläufen auftauchen, kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen der Konkurrenz weit hinterherhinkt. Kluge Unternehmen suchen nach Möglichkeiten und ziehen ernsthafte strategische Vorteile aus diesen neuen Technologien. Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um zu erfahren, wie wir Sie dabei unterstützen können, proaktiv Maßnahmen zur Umgestaltung Ihrer Personalabteilung zu ergreifen, um eine zukunftssichere Arbeitsumgebung zu schaffen.