Kluge Investition in Arbeitskräfte

Man sieht es von überall her: Die Menschen sind müde. Bei so vielen Unsicherheiten, die noch immer drohen, ist dieses Problem nicht verschwunden und wird wahrscheinlich jeden Tag mehr und mehr Menschen betreffen.

Viele Arbeitgeber gehen proaktiv auf unmittelbare Bedürfnisse ein, wie z.B. das Wohlergehen der Mitarbeiter, bezahlte Freistellung, Beratung und zusätzliche, vom Unternehmen bezahlte Leistungen. Am besten wäre es jedoch, wenn Sie die langfristige Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung nicht ignorieren würden. Und der beste Weg, Menschen zu inspirieren, ist, in ihr persönliches Wachstum zu investieren.

Da sich Unternehmen inmitten einer sich ständig weiterentwickelnden Pandemie in die Zukunft der Arbeit begeben, ist die Einführung von Programmen zur Erhaltung einer robusten und motivierten Belegschaft unerlässlich. Langfristige Entwicklungsprogramme können dazu beitragen, Ängste um die Sicherheit des Arbeitsplatzes abzubauen, Engagement zu fördern und Spitzenkräfte an das Unternehmen zu binden. Darüber hinaus ziehen sie auch neue Talente auf einem hart umkämpften Arbeitsmarkt für qualifizierte und spezialisierte Arbeitsplätze an.

Trotz zahlreicher kostenloser Apps, Webinare und anderer Tools zum selbstgesteuerten Lernen ist eine wirklich bedeutende langfristige Entwicklung teuer und zeitaufwendig. Wie das Einfrieren der Gehälter der Stufe C oder das Streichen von Boni werden Standardmaßnahmen nur einen Teil der Gewinnverluste abdecken, geschweige denn Mitarbeiterschulung und -entwicklung finanzieren.

Wie bei der Wahl eines Autos lohnt es sich auch hier, ein Budget korrekt anzugeben und es in ein effektives Entwicklungsprogramm zu investieren, mit dem Ziel, hohe Ergebnisse zu erzielen, und in dem Wissen, dass es Ihre Erwartungen erfüllen wird.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, verfügbares Geld für Investitionen in die Belegschaft zu finden; z.B. externe Mitarbeiter mit den richtigen Gehaltsniveaus einzustellen, die Fluktuation zu prognostizieren, um Nachbesetzungen einzuplanen, und die Arbeitskosten nach Standort zu verstehen, sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Mittel finden können, die Sie in die langfristige Investition Ihrer Belegschaft umverteilen können.

Doch wie die Umsetzung jeder Strategie erfordert auch die Entwicklung viel Zeit, Datenstreitigkeiten und Aufräumarbeiten, die es zu bewältigen gilt. Und es klingt nicht gerade attraktiv, zu investieren, nicht wahr? Die Lösung heißt also datengesteuerte People Analytics und KI-basiertes Skill Management.

Durch den Einsatz von HR-Analyse-Tools können Sie in kürzeren Zyklen planen, genauere Prognosen erstellen und eine ganzheitlichere Sicht auf die Personalkosten erhalten. Im Folgenden werden drei Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie dank einer analysegesteuerten Personalplanung in Ihre Mitarbeiter investieren können.

Wie wir bereits gesagt haben, sind die mehrjährigen strategischen Pläne und nutzlos, und ein kürzerer Planungszyklus ist eine neue HR-Priorität. Die Arbeitsbudgets werden in der Regel auf Jahresbasis erstellt, mit einem spezifischen Puffer, um unbekannte Ausgaben wie erhöhte Überstunden, Einstellungsspitzen usw. abzudecken. Wenn Personalpläne jedoch häufig aktualisiert werden, basieren sie auf laufenden Aktivitäten. Das gibt Zeit für die Vorausplanung und senkt die Rekrutierungskosten, ermöglicht ein effizientes Polstermanagement und reduziert die Kosten erheblich.

Um „frischer“ zu planen, ist es besser, die Zeit zu reduzieren, die Ihr Team mit der manuellen Extraktion von Daten aus unterschiedlichen Systemen verbringt. Ein intelligenter, automatisierter und auf Analysen basierender Prozess ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der offenen Positionen zu ermitteln, wenn diese besetzt werden müssen und in welcher Organisation sie am dringendsten benötigt werden, und gleichzeitig Flexibilität für die Positionen zu zeigen, die auf Märkten mit niedrigeren Arbeitskosten besetzt werden können.

Dank Big Data und einer intelligenten App zur Analyse von it erhalten Sie eine genauere Prognose zukünftiger Szenarien innerhalb Ihrer Belegschaft, z. B. die für eine bestimmte Stelle benötigten Skills, das Porträt eines idealen Kandidaten, die Anzahl der Personen, die Sie entlassen müssen, weil sie keinen Wert bringen, und die Anzahl der neu benötigten Spezialisten.

Wenn Sie über qualifizierte Mitarbeiter verfügen, sollten Sie diese frühzeitig ausbilden, damit sie in ihrer neuen Rolle schneller produktiv sind – vielleicht können Sie so vermeiden, dass Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen. Indem Sie Weiterbildungsprogramme anbieten, vermitteln Sie die Botschaft, dass Sie den Menschen eine Priorität einräumen und die Karrierechancen erhöhen. Sie tragen dazu bei, das Engagement der Mitarbeiter langfristig zu stärken.

Eine robuste Analyseplattform (z.B. smartPlan), in die alle Ihre Daten geladen sind, kann Ihnen helfen, Ihre Belegschaft genau zu projizieren, einschließlich möglicher Pensionierungen, Neueinstellungen, Schließen von Skill-Lücken usw.

Das Verständnis der Gesamtkosten der Arbeitskräfte (TCOW) ist von entscheidender Bedeutung. Sie ist das Tor zu reichhaltigen und sinnvollen Ideen für Finanzierungsprogramme und Mitarbeiteranreize, weil sie Ihnen ein Verständnis dafür vermittelt, was Kostenveränderungen bedeuten und ob bestimmte Kostensenkungsmaßnahmen (wie die Einstellung von Mitarbeitern aus ausgewählten Regionen, in denen die Lebenshaltungskosten niedriger sind, oder das Ausspielen der Kosten des Urlaubs gegenüber einem Einstellungsstopp) Mittel für andere Programme schaffen.

Die meisten Organisationen haben kein klares Bild der TCOW. In der Regel speichert HR bestimmte Daten (z.B. Personalbestand und Gehälter), während die Finanzabteilung die restlichen Kostendaten speichert. Diese Daten werden oft in getrennten Systemen gespeichert, die nicht miteinander kommunizieren, was die TCOW-Berechnung zu einem mühsamen, manuellen Prozess macht.

Anstatt Ihr Modell für TCOW zu entwickeln und den Prozess des Abgleichs aller Datenpunkte aus HR- und Finanzsystemen durchlaufen zu müssen, können Sie alle Ihre Daten in einer Quelle zusammenführen und sie auf einer bereits konfigurierten und anpassbaren Analyse- und Personalplanungsplattform abbilden.

Hier sind moderne analytische Lösungen, bei denen Wissen und Erfahrung in die Technologie einfließen, von großem Vorteil.

Übrigens haben wir bereits erklärt, wie man die HR-Effektivität mit 10 HR-Kennzahlen messen kann!

Um Geschäfte zu tätigen, müssen Sie viele verschiedene Arten von Investitionen tätigen. Sie investieren Ihr Geld und Ihre Ressourcen in Werbung, Forschung und Entwicklung, soziale Netzwerke, Partnerschaften, Technologie, Sicherheit und vieles mehr. Im Gegenzug investieren die Mitarbeiter ihre Zeit, Energie, Talente und das Beste von sich selbst in den Erfolg und die Vision Ihres Unternehmens. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum eine Investition in Ihre Mitarbeiter für sie – und für den Gewinn Ihres Unternehmens – richtig ist.

• Mitarbeiter sind teuer zu ersetzen
• Schlechte Kommunikation kostet Geld
• Laufende Weiterbildung hält motivierte Mitarbeiter
• Mitarbeiter, die die Werte des Unternehmens teilen, erwarten weniger Vergütung
• Engagierte Mitarbeiter schaffen eine bessere Marke durch besseren Kundenservice
• Die Investition in Mitarbeiter verschafft Ihnen einen soliden Ruf auf dem Markt

Einige Forscher behaupten, dass die Investition in Ihre Mitarbeiter die klügste geschäftliche Entscheidung ist, die Sie treffen können. (Und es ist fast richtig! Die nächste kluge Entscheidung ist die Verwendung einer automatisierten App.) Auch wenn Ihr Unternehmen ständig mit Faktoren zu tun hat, die sich seiner Kontrolle entziehen, müssen die Menschen das Gefühl haben, dass Sie Lösungen für Dinge suchen, die sie am meisten betreffen: Unternehmensstabilität, Arbeitsplatzsicherheit und Karrierewachstum.